Solicita tu nota simple en el Registro de la Propiedad

¿Por qué debo obtener una nota simple?

La nota simple te permite conocer las bases registrales y el estatus legal de la vivienda que desee adquirir. Además, una nota simple registral ante el registro de la propiedad puede ayudarle a evitar sorpresas a la hora de adquirir una propiedad. No solo te permite conocer e identificar por completo una propiedad sino también a sus propietarios, derechos legales sobre el inmueble y obligaciones fiscales.

¿Qué información contiene una nota simple?

Las notas simples siempre incluirán los mismos datos, puede que varíe el formato de emisión, pero este depende de la oficina registral. La información que posee va a ser la que esté vigente para el momento en que solicite su nota simple. En ella encontrará la siguiente información:

• Los datos identificativos. En esta opción verá los datos del Registro de la Propiedad donde es emitida la nota simple.
• El número de la finca registral. Este número es el que se le establece a una propiedad con la intención de identificarla en una oficina precisa de registro de propiedad. Este código posee solo seis cifras.
• IDUFIR. Es el identificador Único de Finca Registral, es considerado el DNI de la finca al que es asignado. Es un código que permite al inmueble en cualquiera de los Registros de la Propiedad de España. Es un código único e inequívoco, no guarda ninguna relación con el número de finca registral, es independiente totalmente. Existen notas simples sin IDUFIR, pero es porque esta información tiene poco tiempo.
• La descripción de la finca. Es esta parte, se indica una explicación breve de la finca, como:
  • Límites.
  • Ubicación.
  • Cuotas de participación.

Es de gran importancia señalar que esta información es variable y va a depender de la realidad o modificaciones que haya sufrido la finca, luego de la primera inscripción. Es recomendable que compare esta información para que esté claro de los cambios que se realizaron.

• La Titularidad. Esta opción muestra los detalles de los propietarios o titulares de los derechos sobre la finca, brinda la siguiente información:
  • Nombre o NIF sin letra, este dato solo aparece en las notas más antiguas.
  • Indica el tipo de derecho que tiene el titular sea: pro indiviso, Nuda, usufructo o propiedad.
  • Porcentaje de participación.
  • El tipo de título por el que obtuvo el derecho, sea por compra venta o por escritura.

• Autorizante. Aquí van los datos del notario que da fe del acto, en el cual se le ha concedido la titularidad del derecho de la finca. También indica la fecha en la que se efectuó, la inscripción registral en la que fue apuntada:
  • Libro
  • Folio
  • Tomo.

• Cargas. Esta parte es una de las más relevante de la nota simple, porque aquí se detalla si la finca a consultar posee hipotecas, embargos o cualquier otra carga. De poseer alguna de las mencionadas se brinda información de manera precisa sobre la carga.

• Fecha. Aquí verá la fecha en que fue emitida la nota simple y si existen documentos pendientes en el despacho.

¿Qué significa afección fiscal en una nota simple?

También se le conoce como nota marginal de afección fiscal, se trata del aviso de pago que coloca el registrador cada vez que se pasa el inmueble de un propietario a otro. Esto se debe a que esta operación está sujeta al impuesto de las transmisiones patrimoniales ITP o el impuesto sobre sucesiones y donaciones ISD.

Según la ley el propietario nuevo debe responder subsidiariamente con el propio inmueble en un lapso de cuatro a cinco años, el pago de los impuestos que se genere o que se hayan gravado en algunas sucesiones anteriores. En pocas palabras la nota de afección fiscal es para que el propietario nuevo esté al tanto de esta responsabilidad.

¿Dónde puedo solicitar una nota simple?

Existen 2 formas de solicitar una nota simple: de manera presencial y por internet.

• Solicitud presencial. Con esta opción debes dirigirte de forma personal al registro que le corresponda, entregar la solicitud en cualquiera de las taquillas. El trámite para entregarte la nota simple, no tarda más de 24 horas. Cuando esté lista te notificaran para que vayas a recogerla.

• Solicitud Online. La manera fácil y práctica adquirir su nota simple oficial ante el registro de la propiedad es a través del servicio de solicitud electrónica que ofrece Transmitia, por este medio podrá obtener su nota simple y de manera oficial, solo deberá llenar el formulario, también disponemos de un servicio de solicitud de nota simple con envío urgente, con esta opción podrás recibir tu nota simple en menos de 24 horas.

Ventajas de hacer el trámite online

• Documento oficial
• No tendrás que desplazarte hacia el registro
• No necesitas hacer largas colas para realizar los trámites.
• Puedes hacer el trámite tu hogar u oficina
• Envío Urgente en 24 o 48h
• Puedes hacer el pago ONLINE desde tu ordenador o dispositivo móvil, y obtener el documento oficial ya emitido por el registro de la propiedad.
• Es rápido y seguro.
• Equipo de expertos en gestión de trámites.
• Garantía de reembolso

¿Quién puede solicitar una nota simple?

La información que figura el en Registro de la Propiedad es pública y, por esta razón puede ser solicitada por cualquier persona, siempre que se alegue un interés. “Los Registros serán públicos para aquellas personas que tengan algún interés conocido en investigar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos”, según el Artículo 221 de la Ley Hipotecaria.

¿Qué vigencia o caducidad tiene una nota simple?

Este documento llamado nota simple no pierde su vigencia, todo va a depender del uso que se le dará. En algunos casos algunas instituciones como por ejemplo los bancos, suelen solicitarla la más actualizada posible a fin de constatar que toda la información allí plasmada sea reciente. De ser un documento que te ha sido presentado a tu persona puedes exigir que sea más reciente para verificar que no se haya adquirido una hipoteca recientemente.

¿En qué trámites tiene validez una nota simple?

El Registro de la Propiedad es un organismo que logra almacenar la información de todos sus inmuebles inscritos, esta nota por ende es uno de los documentos que el Registro puede expedir ante la solicitud de cualquier interesado. Lo que puede ser muy útil para introducir un procedimiento judicial como:

• En la reclamación de cuotas no pagadas de la comunidad de propietarios: la nota simple comprobará la titularidad real del inmueble para poder entablar el procedimiento ante el propietario moroso.
• Iniciar el procedimiento de cobro de deuda ante un tercero: conociendo su patrimonio se puede estudiar la posibilidad de un embargo inmobiliario.
• Reclamación de servidumbres: en este caso se podrá demostrar el derecho adquirido.
• Para legalizar el estado registral de un inmueble: ante un procedimiento judicial de expediente de dominio