Solicita tu nota simple en el Registro de la Propiedad

Why should I get a simple note?

La nota simple te permite conocer las bases registrales y el estatus legal de la vivienda que desee adquirir. Además, una nota simple registral ante el registro de la propiedad puede ayudarle a evitar sorpresas a la hora de adquirir una propiedad. No solo te permite conocer e identificar por completo una propiedad sino también a sus propietarios, derechos legales sobre el inmueble y obligaciones fiscales.

What information does a nota simple contain?

Las notas simples siempre incluirán los mismos datos, puede que varíe el formato de emisión, pero este depende de la oficina registral. La información que posee va a ser la que esté vigente para el momento en que solicite su nota simple. En ella encontrará la siguiente información:

• Los datos identificativos. En esta opción verá los datos del Registro de la Propiedad donde es emitida la nota simple.
• El número de la finca registral. Este número es el que se le establece a una propiedad con la intención de identificarla en una oficina precisa de registro de propiedad. Este código posee solo seis cifras.
• IDUFIR. Es el identificador Único de Finca Registral, es considerado el DNI de la finca al que es asignado. Es un código que permite al inmueble en cualquiera de los Registros de la Propiedad de España. Es un código único e inequívoco, no guarda ninguna relación con el número de finca registral, es independiente totalmente. Existen notas simples sin IDUFIRbut that's because this information is so time-sensitive.
• La descripción de la finca. Es esta parte, se indica una explicación breve de la finca, como:
  • Limits.
  • Location.
  • Participation fees.

It is very important to note that this information is variable and will depend on the reality or modifications that the property has undergone after the first registration. It is recommended that you compare this information so that you are clear about the changes that have been made.

• La Titularidad. Esta opción muestra los detalles de los propietarios o titulares de los derechos sobre la finca, brinda la siguiente información:
  • Name or NIF without letter, this data only appears in the oldest notes.
  • Indicates the type of right that the holder has: pro indiviso, Nuda, usufruct or ownership.
  • Percentage of participation.
  • The type of title by which the right was obtained, either by purchase or by deed.

• Autorizante. Aquí van los datos del notario que da fe del acto, en el cual se le ha concedido la titularidad del derecho de la finca. También indica la fecha en la que se efectuó, la inscripción registral en la que fue apuntada:
  • Book
  • Folio
  • Volume.

• Cargas. Esta parte es una de las más relevante de la nota simple, porque aquí se detalla si la finca a consultar has mortgages, liens or any other encumbrances. If any of the above is present, accurate cargo information is provided.

• Fecha. Aquí verá la fecha en que fue emitida la nota simple y si existen documentos pendientes en el despacho.

What is the meaning of fiscal affectation in a nota simple?

También se le conoce como nota marginal de afección fiscal, se trata del aviso de pago que coloca el registrador cada vez que se pasa el inmueble de un propietario a otro. Esto se debe a que esta operación está sujeta al impuesto de las transmisiones patrimoniales ITP o el impuesto sobre sucesiones y donaciones ISD.

Según la ley el propietario nuevo debe responder subsidiariamente con el propio inmueble en un lapso de cuatro a cinco años, el pago de los impuestos que se genere o que se hayan gravado en algunas sucesiones anteriores. En pocas palabras la nota de afección fiscal es para que el propietario nuevo esté al tanto de esta responsabilidad.

Where can I request a nota simple?

There are 2 ways to apply for a nota simple: in person and online.

• In-person application. Con esta opción debes dirigirte de forma personal al registro que le corresponda, entregar la solicitud en cualquiera de las taquillas. El trámite para entregarte la nota simple, no tarda más de 24 horas. Cuando esté lista te notificaran para que vayas a recogerla.

• Solicitud Online. La manera fácil y práctica adquirir su nota simple oficial ante el registro de la propiedad es a través del servicio de solicitud electrónica que ofrece Transmitted, por este medio podrá obtener su nota simple y de manera oficial, solo deberá llenar el formulario, también disponemos de un servicio de solicitud de nota simple con envío urgente, con esta opción podrás recibir tu nota simple en menos de 24 horas.

Ventajas de hacer el trámite online

• Official document
• You won't have to move to the registry
• You don't need to queue for long periods of time to complete the formalities.
• You can do the procedure at your home or office.
• Urgent delivery in 24 or 48h
• You can make the payment ONLINE from your computer or mobile device, and obtain the official document already issued by the land registry.
• It is fast and safe.
• Team of experts in the management of procedures.
• Money-back guarantee

Who can apply for a nota simple?

The information contained in the en Registro de la Propiedad es pública y, por esta razón puede ser solicitada por cualquier persona, siempre que se alegue un interés. “Los Registros serán públicos para aquellas personas que tengan algún interés conocido en investigar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos”, según el Artículo 221 de la Ley Hipotecaria.

What is the validity or expiry date of a nota simple?

Este documento llamado nota simple no pierde su vigencia, todo va a depender del uso que se le dará. En algunos casos algunas instituciones como por ejemplo los bancos, suelen solicitarla la más actualizada posible a fin de constatar que toda la información allí plasmada sea reciente. De ser un documento que te ha sido presentado a tu persona puedes exigir que sea más reciente para verificar que no se haya adquirido una hipoteca recientemente.

In what procedures is a nota simple valid?

El Registro de la Propiedad es un organismo que logra almacenar la información de todos sus inmuebles inscritos, esta nota por ende es uno de los documentos que el Registro puede expedir ante la solicitud de cualquier interesado. Lo que puede ser muy útil para introducir un procedimiento judicial como:

• In the claim for unpaid community fees: the nota simple will verify the real ownership of the property in order to be able to initiate proceedings against the defaulting owner.
• Initiate debt collection proceedings with a third party: If you are aware of your assets, you can consider the possibility of a real estate seizure.
• Claiming easements: in this case it will be possible to prove the acquired right.
• Para legalizar el estado registral de un inmueble: before a court proceeding for the registration of a domain name